碎纸机的选购方案和用户需求是息息相关的,目前在办公室内绝大多数为低端碎纸机,这种现象表明了一个重要问题:人们对碎纸机重要性尚意识不到位,而意识到的用户却也并不能很好地分辨碎纸机的具体性能,那具体该如何选购碎纸机呢,今天就由办公用品厂家给大家总结一下:
对于一般办公来说,对碎纸的要求通常不高,只要能把烦人的纸张变成细小的碎片即可,保密等级的性能不是这类用户的关注点。对于这类需求的用户来说,选购碎纸机产品主要考虑的重点在于:
(1)体积。尽管碎纸机并非办公的必备电器产品,但如果要买碎纸机的话,通常不会希望产品的体积过大,而较低的碎纸量也不需要体积过大的碎纸箱,所以建议选购体积小巧便于存放的产品。
(2)价格。经济实惠是办公选购碎纸机的一个重要标准,对于碎纸要求很低的办公使用来说,无需购买电动产品,普通的手摇式碎纸机不仅体积小巧,而且价格非常实惠,如果办公使用要求略高的话,则可以考虑电动产品。
而小企业是目前市场经济企业大军中的主力,这类企业通常规模不大,涉密信息基本集中在业务领域,但通常情况下处理信息的要求并不高,且处理量不大,一般情况下主要是对基础废弃文件的处理,因此在选购碎纸的时候的主要参考重点为:
(1)体积。由于微小企业的办公面积往往不大,甚至会出现几人公用一张大办公桌的情况,这就要求碎纸机最好能够放置在桌面上而无需占据更多的空间。
(2)碎纸效率。在微小企业里,一台碎纸机经常是由多人同时使用的,公司不可能配备专门碎纸的工作人员,因此在处理废弃文案时,尽管碎纸量不大,但也依然要求能够较高效率的处理。
(3)噪声。在微小企业办公环境里一旦产生较大的噪音,势必导致整个办公室无法正常工作,这就要求碎纸机的工作噪音较低,由于在此我们并不需要去考虑大功率产品,因此在噪声和性能间找到平衡是选购的关键。
今天办公用品厂家为大家总结的这些碎纸机的选购知识,大家可以依据这些知识购买碎纸机,质量放心,如有什么疑问,欢迎随时来电。